<chapter id="group-scheduling-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author
><firstname
>G&uuml;nter</firstname
> <surname
>Schwann</surname
> <affiliation
><address
><email
>vogel@sbox.tugraz.at</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Ursprunglig upphovsman</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Cornelius</firstname
> <surname
>Schumacher</surname
> <affiliation
><address
><email
>schumacher@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Ytterligare text</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Klaus</firstname
> <surname
>St&auml;rk</surname
> <affiliation
><address
><email
>staerk@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Ytterligare text</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"
><firstname
>Eric</firstname
> <surname
>Bischoff</surname
> <affiliation
><address
><email
>e.bischoff@noos.fr</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Redaktör</contrib>
</othercredit>

<othercredit role="translator"
> <firstname
>Stefan</firstname
> <surname
>Asserhäll</surname
> <affiliation
><address
><email
>stefan.asserhall@comhem.se</email
></address
></affiliation
> <contrib
>Översättare</contrib
></othercredit
> 

</authorgroup>

<abstract>
<para
>Den här versionen av &korganizer; seminariet <quote
>Gruppschemaläggning</quote
> publicerades 17 oktober, 2002. Se filen <filename
>ChangeLog</filename
> för mer information.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword
>kdepim</keyword>
<keyword
>KOrganizer</keyword>
<keyword
>Korganizer seminarium</keyword>
<keyword
>grupp</keyword>
<keyword
>schemalägga</keyword>
</keywordset>
<date
>2002-10-17</date
> <releaseinfo
>3.1</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>&korganizer; seminarium: Gruppschemaläggning</title>

<sect1 id="group-scheduling-overview">
<title
>Översikt</title>

<para
>Från och med version 3.0, stöder &korganizer; gruppschemaläggning. Det betyder att du kan använda den för att organisera möten i en grupp. Gruppschemaläggning baseras på en person-till-person arkitektur, men e-post som kommunikationsväg. </para>

<para
>Om du till exempel vill organisera ett möte, skapar du händelsen i &korganizer;, och lägger till alla som ska delta genom att välja dem i &kde;:s adressbok. Du kan göra det genom att välja dem i en &korganizer;-dialogruta eller genom att dra en post från adressboken och släppa den på händelsen i &korganizer;. Klicka sedan på knappen <guiicon
>Begäran</guiicon
> i verktygsraden, så skickas händelsen automatiskt till alla deltagare med e-post. Mottagarna får e-post som innehåller all relevant information för mötet, och om de har ställt in &kmail; på ett riktigt sätt, infogas händelsen automatiskt i deras egen &korganizer;. De kan svara på mötesförslaget genom att acceptera eller avslå det, eller genom att ge ett motförslag. All information skickas igen med e-post, och den ursprungliga mötesorganisatören får information om händelsen uppdaterad i sin &korganizer;. </para>

<para
>Ett annat exempel: Du spelar i ett band, och då och då ger ni live-konserter. För att underrätta fans om konserterna, har du en e-postlista. Om du använder &korganizer; för att organisera konsertdatum, kan du bara klicka på knappen <guiicon
>Publicera</guiicon
> i verktygsraden, skriva in e-postlistans adress så skickas händelsen. Prenumeranter på e-postlistan som använder &korganizer;, får konsertdatum automatiskt infogat i sin kalender. </para>

<para
>Du har naturligtvis fullständig kontroll över information som verkligen infogas i din kalender. Du kan enkelt avslå e-post som innehåller kalenderinformation som inte är avsedd för dig, eller som du inte är intresserad av. </para>

<para
>Gruppschemaläggning följer öppna standarder: iTIP (RFC 2446) och iMIP (RFC 2447). Dessa baseras på iCalendar, det egna filformatet i &korganizer;. Genom att använda dessa standarder, är det möjligt att utbyta schemaläggningsmeddelanden med användare av andra program som uppfyller dem, till exempel, Evolution och Outlook. </para>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-setup">
<title
>Ställa in &korganizer; för gruppschemaläggning</title>

<para
>I &korganizer;s inställning, finns det två flikar som är intressanta för att ställa in gruppschemaläggning. Här i första bilden, måste du skriva in ditt namn, e-postadress och e-postklient på ett riktigt sätt. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_setup1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>&korganizer;s inställningar</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Under fliken <guilabel
>Gruppschemaläggning</guilabel
> kan du välja <guilabel
>E-postklient för schemaläggning</guilabel
>. <guilabel
>Test</guilabel
> används bara för test, och är inte användbar för slutanvändare. Så det är säkert att använda <guilabel
>E-postklient</guilabel
>. Därefter kan du välja om e-post för schemaläggning ska skickas direkt, eller först lagras i <quote
>utkorgen</quote
>. Vi föreslår att använda <guilabel
>direkt</guilabel
> om du har direktåtkomst till Internet, och <guilabel
>utkorg</guilabel
> om du använder en uppringd förbindelse. </para>

<para
><guilabel
>Utkorg</guilabel
> har dessutom fördelen att du kan kontrollera breven innan du skickar dem. I fältet som heter <guilabel
>Ytterligare e-postadresser</guilabel
> ska du lägga till alla e-postadresser som du använder (inklusive alias). Om du tar emot e-post genom att använda en enda e-postadress, som redan listas under den första fliken, lämna fältet tomt. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_setup2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>&korganizer;s inställningar</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Det sista steget för att ställa in gruppschemaläggning i &korganizer; är att aktivera ett filter i e-postklienten. Filtret måste <quote
>skicka</quote
> varje brev via ett litet skript, som kallas <application
>korganizerIn</application
>. Skriptet levereras med &korganizer;, och finns i samma katalog som &korganizer;-programmet (t.ex. <filename
>/opt/kde3/bin/</filename
>). I bilden som visas här, kan du se ett exempel på filterinställningarna för &kde;:s e-postklient <ulink url="http://kmail.kde.org"
>&kmail;</ulink
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_filter.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>&kmail;-filter</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-organizing1">
<title
>Organisera ett möte med &korganizer;: första exemplet</title>

<para
>För att organisera en händelse för en grupp, skapa bara en vanlig händelse och lägg till alla deltagare i deltagardialogrutan. Det enklaste sättet att lägga till en deltagare, är att klicka på knappen &quot;Adressbok&quot; och välja en deltagare i &kde;:s adressbok (&kaddressbook;). </para>

<para
><guilabel
>Roll</guilabel
> beskriver rollen som en deltagare har för händelsen, t.ex. deltagare eller ordförande. t.ex. <guilabel
>Status</guilabel
> informerar dig om en deltagare redan accepterat eller nekat deltagande för händelsen. Båda de här inställningarna ska väljas noggrannt. Försäkra dig om att ange alternativet <guilabel
>Begär svar</guilabel
> om du vill att deltagaren ska svara på händelsebegäran. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_attendee1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Deltagarhändelse</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>När du har lagt till den nya händelsen, kan du se den med en ikon som visar ett pingvinhuvud (se händelsen <quote
>Möte</quote
> mitt på bilden nedan). Den här ikonen anger att du är organisatör för den här gruppschemalagda händelsen. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_korganizer1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Organisatörsikonen i &korganizer;</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>För att publicera en händelse, klicka bara på den för att markera den, och välj därefter <guimenuitem
>Publicera</guimenuitem
> i menyn <guimenu
>Schemalägg</guimenu
>. En dialogruta visas, som frågar efter e-postadresser. Skriv in alla e-postadresser för deltagarna i händelsen. Efter att ha tryckt på <guibutton
>Ok</guibutton
>, skickas antingen händelsen direkt till mottagarna, eller - beroende på dina inställningar - placeras först i <quote
>utkorgen</quote
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_publish.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Offentliggöra en händelse</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Det andra sättet att publicera en händelse är att skicka en <quote
>begäran</quote
> till deltagarna i händelsen, som ber dem om ett svar. Mottagarna av brevet, kan välja att acceptera eller neka till den schemalagda händelsen. För att publicera på det här sättet, markera bara händelsen (du måste vara organisatör) och välj <guimenuitem
>Begäran</guimenuitem
> i menyn <guimenu
>Schema</guimenu
>. </para>

<para
>Om du har anpassat &korganizer; att använda <quote
>utkorg</quote
>, kan du se händelser som väntar på att skickas ut genom att välja <guimenuitem
>Utgående meddelanden...</guimenuitem
> i menyn <guimenu
>Schema</guimenu
>. <guiicon
>Skicka meddelanden</guiicon
> i <quote
>utkorgen</quote
> skickar alla meddelanden som listas där. Du kan också ta bort köade meddelanden, genom att klicka på knappen <guiicon
>Ta bort</guiicon
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_outbox1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Utkorgen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Att dubbelklicka på mötet visar detaljinformation: </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_show1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Mötesdetaljer</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-organizing2">
<title
>Organisera ett möte med &korganizer;: andra exemplet</title>

<para
>Efter en stund, bör du få återmatning från deltagarna du bjöd in till händelsen i det första exemplet. Öppna <quote
>inkorgen</quote
> genom att välja <guimenuitem
>Inkommande meddelanden</guimenuitem
> i menyn <guimenu
>Schema</guimenu
>. För att vara säker på att du ser alla inkommande meddelanden, klicka på knappen <guibutton
>Hämta meddelanden</guibutton
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_inbox1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Inkorgen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Inkommande meddelanden kan antingen vara: Svar, motförslag, begäran eller publicera. Om ett meddelande inte är intressant för dig, kan du fortfarande avslå det genom att trycka på knappen <guibutton
>Avslå</guibutton
>. Genom att trycka på <guibutton
>Acceptera</guibutton
> för en <quote
>svarshändelse</quote
>, uppdaterar information om händelsen i din kalender. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_inbox2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Inkorgen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Genom att trycka på <guibutton
>Acceptera</guibutton
> för en <quote
>motförslagshändelse</quote
>, dyker en dialogruta upp med information om motförslaget. Om du accepterar det, så uppdateras händelsen och skickas till alla deltagare. Om du avslår det, så behålls dina inställningar för händelsen. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_counter.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Dialogrutan för motförslag</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-attendee">
<title
>Att delta</title>

<para
>Om du tar emot en ny händelse (<quote
>begäran</quote
> eller <quote
>publicera</quote
>) kan du lägga till den i din kalender genom att trycka på knappen <guibutton
>Acceptera</guibutton
>. Om meddelandemetoden som valdes av meddelandets avsändare var <quote
>Publicera</quote
>, behöver du inte göra något mer. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_inbox2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Inkorgen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Om meddelandemetoden var <quote
>Svar</quote
>, har din händelse en ikon som den längst ner till höger. Den här ikonen anger att du ska skicka <quote
>Svar</quote
> till organisatören av händelsen. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_korganizer2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Svarsikonen i &korganizer;</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>För att se alla möten som kräver ett svar, kan du använda vyn <guilabel
>Vad står på tur</guilabel
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_whatsnext.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Vad står på tur?</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Innan du skickar ett svar, bör du uppdatera deltagarinformationen i händelsedialogrutan: </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_attendee2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Deltagardialogrutan</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>När du har gjort det, visar händelsens ikon tre pingvinhuvuden för att ange att du deltar i händelsen. Nu ska du klicka en gång på händelsen (för att markera den) och välja <guimenuitem
>Svara</guimenuitem
> i menyn <guimenu
>Schema</guimenu
>. </para>

<para
>Om du vill ge ett motförslag, måste du ändra mötets information, och välja <guimenuitem
>Motförslag</guimenuitem
> i menyn <guimenu
>Schemalägg</guimenu
>. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_korganizer3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Motförslagsikonen i Korganizer</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>En annan möjlighet att <quote
>svara</quote
> är att inte uppdatera deltagarinformation, utan välja <guimenuitem
>Svar</guimenuitem
> och använda dialogrutan <guilabel
>Svar</guilabel
> som visas, för att ändra deltagarinformationen. </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_reply.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Svarsdialogruta</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>Om du använder <quote
>Utkorgen</quote
>, kan du se svarsmeddelanden i <quote
>Utkorgen</quote
>... </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_outbox2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Utkorgen</para
></textobject>
</mediaobject>

<para
>... och titta på detaljinformation genom att dubbelklicka på den: </para>

<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="gs_show2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><para
>Mötesdetaljer</para
></textobject>
</mediaobject>

</sect1>

<sect1 id="group-scheduling-credits">
<title
>Tack till och licens</title>

<para
>Bidragsgivare:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term
>Ursprunglig upphovsman</term>
<listitem
><para
>G&uuml;nter Schwann <email
>vogel@sbox.tugraz.at</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Ytterligare text</term>
<listitem
><para
>Cornelius Schumacher <email
>schumacher@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Ytterligare text</term>
<listitem
><para
>Klaus St&auml;rk <email
>staerk@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Överföring till DocBook</term>
<listitem
><para
>Eric Bischoff <email
>e.bischoff@noos.fr</email
></para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>

<para
>Översättning Stefan Asserhäll <email
>stefan.asserhall@comhem.se</email
></para
> 
&underFDL; </sect1>

</chapter>
