<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author
><firstname
>Randy</firstname
> <surname
>Pearson</surname
> <affiliation
><address
><email
>blueboy@bamafolks.com</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Autor original</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Klaus</firstname
> <surname
>St&auml;rk</surname
> <affiliation
><address
><email
>staerk@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Textos adicionales</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"
><firstname
>Eric</firstname
> <surname
>Bischoff</surname
> <affiliation
><address
><email
>e.bischoff@noos.fr</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Editor</contrib>
</othercredit>


</authorgroup>

<abstract>
<para
>Esta versión de trabajo de <quote
>Outlook a vCalendar</quote
> de &korganizer; se liberó el 17 de octubre de 2002. Vea <filename
>ChangeLog</filename
> para más detalles.</para>
<para
>Tenga en cuenta que las descripciones y las capturas de pantalla se refieren a la versión 3.1 de &korganizer;.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword
>kdepim</keyword>
<keyword
>KOrganizer</keyword>
<keyword
>Trabajo de KOrganizer</keyword>
<keyword
>Outlook</keyword>
<keyword
>vCalendar</keyword>
<keyword
>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date
>17/10/2002</date
> <releaseinfo
>3.1</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>Trabajo de KOrganizer: Outlook a vCalendar</title>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title
>Vistazo</title>

<para
>Al pasar de usar &Microsoft; Outlook&reg; a usar &korganizer; de &kde; para gestionar planificaciones y citas, probablemente deseará exportar los datos de sus planificaciones de Outlook&reg; e importarlos en &korganizer;.El programa &Microsoft;'s Outlook&reg; no proporciona una opción de exportación que se pueda guardar como una cita en el formato estándar de la industria vCalendar. </para>

<para
>Desafortunadamente, Outlook&reg; no exportará la cita que haya seleccionado, uno cada vez. Esto está bien si sólo desea transferir unas cuantas citas, pero transferir las 200-300 citas que puede tener en su carpeta de Outlook&reg; no sería demasiado divertido. Por todo esto, <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com"
>Randy Pearson</ulink
> creó una pequeña aplicación llamada <application
>Outlook2VCal</application
> que puede buscar y exportar todas las citas de un archivo vCalendar de una sola vez. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title
>Instalación</title>

<para
>El programa <application
>Outlook2VCal</application
> se <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html"
>distribuye como un archivo ZIP comprimido</ulink
>, que contiene una aplicación <application
>SETUP.EXE</application
>. Extraiga los archivos con su utilidad favorita, como <ulink url="http://www.winzip.com"
>WinZip</ulink
> y lance la aplicación <application
>SETUP.EXE</application
> para instalar el programa en su ordenador Windows. Este debería ser el mismo computador en el que ejecuta normalmente &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; o 2002&reg;. </para>

<para
>Según cómo de actualizado esté su sistema, puede querer o no que se le pida que reinicie durante la instalación. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title
>Uso de la exportación</title>

<para
>Tras instalar el programa, puede ejecutarlo accediendo a <menuchoice
><guimenu
>Inicio</guimenu
> <guisubmenu
>Programas</guisubmenu
> <guisubmenu
>Outlook2vCal</guisubmenu
> <guimenuitem
>Outlook2vCal</guimenuitem
></menuchoice
>. Debe aparecer la siguiente pantalla: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo
>Ventana principal de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Ventana principal de Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Ventana principal de Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>El programa intenta comunicarse automáticamente con Outlook&reg; usando la automatización OLE. Si se le informa de un error, problablemente se deba a que no tenga Outlook&reg; instalado. </para>

<para
>Primero debe decidir si quiere incluir o no información sobre las vacaciones en el archivo exportado. Normalmente, no deseará esto, por lo tanto el cuadro <guilabel
>Saltar vacaciones</guilabel
> está marcado por omisión. Luego, haga clic sobre el botón <guibutton
>Export</guibutton
>, que le mostrará un cuadro de diálogo estándar de <guilabel
>Guardar archivo</guilabel
>. Navegue hasta la carpeta deseada e introduzca el nombre de archivo donde quiera crear el archivo de datos de vCalendar nuevo. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo
>Cuadro de diálogo «Guardar archivo» de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Cuadro de diálogo «Guardar archivo» de Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Cuadro de diálogo «Guardar archivo» de Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Según su configuración de seguridad de Outlook&reg;, puede ver a continuación esta pantalla. Si es así, asegúrese de que permite el acceso durante un minuto o dos. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo
>Mensaje de advertencia de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Mensaje de advertencia de Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Mensaje de advertencia de Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>El programa mostrará mensajes de progreso en su ventana principal mientras carga, convierte y guarda sus citas. Aquí hay una captura fila de la apariencia de una ejecución con éxito: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo
>Mensaje de progreso de Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Mensaje de progreso de Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Mensaje de progreso de Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title
>Uso de la importación</title>

<para
>Ahora que ha exportado sus citas de Outlook's&reg;, el paso final es cargar las citas en &korganizer;. Transfiera el archivo al computador que esté corriendo &korganizer; (vía red, disquete, lo que sea). Ahora, lance &korganizer;. Si lo desea, puede crear un calendario nuevo, o abrir uno existente. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 1</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 1</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>Ahora, elija el elemento <menuchoice
><guimenu
>Archivo</guimenu
><guisubmenu
>Importar</guisubmenu
> <guimenuitem
>Importar calendario</guimenuitem
></menuchoice
> del menú. Navegue y/o introduzca el nombre del archivo vCalendar que acaba de transferir a su computador. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 2</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 2</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>&korganizer; le preguntará si quiere <guilabel
>Añadir como calendario nuevo</guilabel
>, lo que añade el archivo de calendario como un nuevo archivo de recurso local, <guilabel
>Combinar con el calendario existente</guilabel
>, que combina los elementos del calendario con los de un recurso existente o <guilabel
>Abrir en una ventana aparte</guilabel
>, que le permite ver y editar el calendario, pero que no lo añade a su vista predefinida. Para añadir los elementos del calendario, seleccione una de las dos primeras opciones y presione <guibutton
>Aceptar</guibutton
>.</para>

<para
>Tras seleccionar el botón <guibutton
>Aceptar</guibutton
>, &korganizer; cargará las citas desde el archivo y actualizará su calendario. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 3</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Importación de datos de Outlook2VCal nº 3</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Guarde su calendario modificado y disfrute usando &korganizer;. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title
>Limitaciones</title>

<para
>La primera versión de este programa (1.0) se probó en &Microsoft; Windows 2000 Server&reg; y Professional&reg; running &Microsoft; Outlook 2000&reg;. Al intentar usarlo con &Microsoft; Outlook 97&reg;, el programa falló miserablemente. </para>

<para
>De la segunda versión (2.0) hay noticias de que funciona (al menos) con &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; y 2002&reg;. </para>

<para
>Si alguien tiene alguna solución para este problema puede contárselo a Randy Pearson (<email
>blueboy@bamafolks.com</email
>). </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title
>Créditos y licencia</title>

<para
>Colaboradores:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term
>Autor original</term>
<listitem
><para
>Randy Pearson <email
>blueboy@bamafolks.com</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Textos adicionales</term>
<listitem
><para
>Klaus St&auml;rk <email
>staerk@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Conversión a DocBook</term>
<listitem
><para
>Eric Bischoff <email
>e.bischoff@noos.fr</email
></para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>


</sect1>

</chapter>
