Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Utiliser l'affichage libre/occupé pour paramétrer vos réunions sur un serveur collaboratif.
Marc Lorber
Linux-Lorber@club-internet.fr 2006
Jonathan Ernst
jonathan@ernstfamily.ch 2007
Claude Paroz
claude@2xlibre.net 2007-2009
Alexandre Franke
alexandre.franke@gmail.com 2009
Bruno Brouard
annoa.b@gmail.com 2012
Alain Lojewski
allomervan@gmail.com 2013

# Information Libre/Occupé

Vous pouvez utiliser la recherche Libre/Occupé pour les rendez-vous pour déterminer la disponibilité de vos invités.

En plus des outils standard de planification de réunion, vous pouvez utiliser l'affichage Libre/Occupé pour vérifier à l'avance si certaines personnes sont disponibles. La fonctionnalité Libre/Occupé est habituellement réservée aux utilisateurs de serveurs collaboratifs comme Microsoft Exchange ou Novell GroupWise. Cependant, vous pouvez aussi publier les informations de disponibilité en ligne et accéder à de telles informations publiées ailleurs. Si les personnes avec qui vous collaborez ne publient pas toutes des données de disponibilité, vous pouvez tout de même utiliser les invitations à des événements pour coordonner la planification d'événements avec d'autres personnes.

Pour accéder à l'affichage Libre/Occupé :

Cliquez sur Fichier Nouveau Rendez-vous.

Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Cliquez sur le bouton Libre/Occupé dans la barre d'outils ou choisissez Options Libre/Occupé.

Affinez les horaires de la réunion, soit en glissant les bords de la réunion, soit en utilisant les boutons de choix automatique pour choisir automatiquement une période, puis cliquez sur Fermer. Sur un serveur Exchange, le rendez-vous se met automatiquement à jour pour les participants invités ; dans les autres cas, un courriel de notification de mise à jour est envoyé aux participants.

Liste des participants :

La liste des participants montre les personnes invitées à la réunion.

Grille horaire :

The Schedule Grid shows the published Free/Busy information for the people you have invited. This is where you compare schedules to find free time to schedule the appointment. Individuals have visible scheduling information only if they use the same Novell GroupWise or Microsoft Exchange server you do (that is, if they are in the same organization as you), or if they publish free/busy information at a web address (URL) that you can reach and you have entered that web address for the specific contact in the Contact Editor under Personal information Web Addresses Free/Busy.

Vous pouvez publier des informations d'agenda ou de disponibilité sur un serveur WebDAV ou FTP, ou sur une machine distante via SSH ou encore sur un serveur Web prenant en charge HTTP PUT.

Dans les environnements appartenant à une société, vous pouvez publier vos informations d'agenda et Libre/Occupé vers un serveur Exchange ou Groupwise. Notez que vous devez utiliser l'agenda Exchange de haut-niveau si vous voulez que les autres soient capables d'accéder à vos informations Libre/Occupé lorsqu'ils veulent vous inviter à une réunion.

The default server can be defined under Edit Preferences Calendar and Tasks Publishing Information Default Free/Busy Server.

# Accès aux données de disponibilité sans serveur collaboratif

If individuals give you a URL for Free/Busy data or for their web calendar, you can add the URL under Personal Information Web Addresses in the Contact Editor. Then, when you schedule a meeting with them,Evolution looks up the schedule and displays it in the Free/Busy data.