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  <info>
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    <credit type="author">
      <name its:translate="no">Andre Klapper</name>
      <email its:translate="no">ak-47@gmx.net</email>
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    <credit type="author">
      <name its:translate="no">Novell, Inc</name>
      <!-- Content partially from
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    <desc>Envoyer une invitation de réunion.</desc>
  
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      <mal:name>Marc Lorber</mal:name>
      <mal:email>Linux-Lorber@club-internet.fr</mal:email>
      <mal:years>2006</mal:years>
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      <mal:name>Jonathan Ernst</mal:name>
      <mal:email>jonathan@ernstfamily.ch</mal:email>
      <mal:years>2007</mal:years>
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      <mal:name>Claude Paroz</mal:name>
      <mal:email>claude@2xlibre.net</mal:email>
      <mal:years>2007-2009</mal:years>
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      <mal:name>Alexandre Franke</mal:name>
      <mal:email>alexandre.franke@gmail.com</mal:email>
      <mal:years>2009</mal:years>
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      <mal:name>Bruno Brouard</mal:name>
      <mal:email>annoa.b@gmail.com</mal:email>
      <mal:years>2012 </mal:years>
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      <mal:name>Alain Lojewski</mal:name>
      <mal:email>allomervan@gmail.com</mal:email>
      <mal:years>2013-2016</mal:years>
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  <title>Envoi d'une invitation de réunion</title>

  <p>Lorsque vous créez une réunion (rendez-vous de groupe), vous pouvez indiquer des participants dans plusieurs catégories, comme « Président » ou « Obligatoire ». Au moment d'enregistrer la réunion, chaque participant reçoit un courriel avec les informations de la réunion, leur donnant également la possibilité de répondre.</p>

  <p>Si vous n'avez pas besoin de recevoir d'informations sur la participation lorsque vous planifiez un événement, et que vous souhaitez uniquement annoncer l'événement, faites un clic-droit sur la réunion et choisissez <gui>Faire suivre comme iCalendar</gui>. Cela ouvre un nouveau courriel contenant la notification de l'événement en pièce jointe. Les destinataires peuvent ajouter l'événement dans leur agenda d'un seul clic, mais cela ne vous enverra pas automatiquement un courriel pour vous signaler s'ils participeront ou pas.</p>

  <p>Pour planifier une réunion :</p>

  <steps>
    <item>
      <p>Cliquez sur <guiseq><gui>Fichier</gui><gui>Nouveau</gui><gui>Rendez-vous</gui></guiseq>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Si vous avez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez celui que vous voulez utiliser en sélectionnant un élément dans le champ <gui>Organisateur</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Sélectionnez un agenda dans la liste déroulante <gui>Agenda</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Cliquez sur <gui style="button">Ajouter</gui> pour ajouter les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Choisissez <gui>Affichage</gui> dans la barre de menu pour afficher ou masquer les champs <gui>Type</gui>, <gui>Rôle</gui>, <gui>État</gui> et <gui>RSVP</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Saisissez un bref résumé dans le champ <gui>Résumé</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>(facultatif) Saisissez un emplacement dans le champ <gui>Emplacement</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Pour définir ce rendez-vous comme événement sur une journée entière, cliquez sur <guiseq><gui>Options</gui><gui>Toute la journée</gui></guiseq> ou cliquez sur le bouton <gui>Toute la journée</gui> dans la barre d'outils.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Choisissez la date et l'heure.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Si l'événement ne dure pas toute la journée, sélectionnez soit <gui>pour</gui> pour spécifier la durée ou <gui>jusqu'au</gui> pour spécifier la date de fin de l'événement.</p>
    </item>
    <item>
      <p>(facultatif) Saisissez une description dans le champ <gui>Description</gui>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Pour interroger les informations <link xref="calendar-free-busy">libre/occupé</link> des participants, cliquez sur le bouton <gui>Libre/Occupé</gui> dans la barre d'outils ou cliquez sur <guiseq><gui>Options</gui><gui>Libre/Occupé</gui></guiseq>.</p>
    </item>
    <item>
      <p>Cliquez sur <gui>Enregistrer</gui> pour enregistrer la réunion.</p>
    </item>
  </steps>

  <p>Un courriel est envoyé à tous les participants, les invitant à l'événement.</p>

  <p>Vous pouvez aussi définir un <link xref="calendar-timezones">fuseau horaire</link>, une <link xref="using-categories">catégorie</link>, un <link xref="calendar-alarms-and-reminders">rappel</link>, une <link xref="calendar-recurrence">récurrence</link> ou une <link xref="calendar-classifications">classification</link> pour l'événement ou ajouter une pièce-jointe.</p>

  <note style="tip">
    <p>Dans <app>Evolution</app>, une réunion ne peut avoir qu'un seul organisateur, et c'est lui seul qui peut ajouter des participants à la réunion. Bien qu'il soit possible de changer l'organisateur d'une réunion, ce n'est pas la manière recommandée d'inviter des participants supplémentaires aux réunions. Si vous souhaitez inviter des personnes supplémentaires à une réunion et que vous n'en êtes pas l'organisateur, la meilleure solution est de faire suivre le message d'invitation originel de l'organisateur à ces personnes.</p>
  </note>

</page>
